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化工冶金业系统解决方案
发表于:2015-08-07     信息来源:本站     浏览次数:

化工冶金业概述

化工冶金业是我国国民经济重要基础产业。"十一五"时期我国化工冶金业面临着资源、能源和环境制约的挑战也面临着产能增长过快和市场需求增速趋缓的挑战以及由于国内市场供大于求、价格下降、利润空间缩小的挑战。化工冶金业的信息化建设引起了国家和企业的高度重视。我国化工冶金业把自主创新、技术升级、提高综合竞争力作为企业信息化"十一五"乃至较长时期的发展重点,要求冶金企业的信息化建设目标与之相适应。

在中国化工冶金业在工业领域多个指标均居首位在整个国民经济中也占据着极其重要的地位。但是如此重要的行业在化工冶金业信息化方面却发展缓慢鲜有真正实现企业管理及经营信息化的企业而真正与外界实现信息资源共享互动的企业更是凤毛麟角。 导致众多化工冶金业信息化建设慢步发展的原因则与化工冶金业的行业特点密切相关的。繁多的产品种类、复杂的生产管理流程、原料成本和用料的标准控制等等都是化工冶金业信息化过程中着重考虑的因素。

行业现状

化工冶金业生产过程,覆盖多个生产业务阶段,生产过程中的物流非常复杂。消耗成本计量、中间物流转移、副产品和中间产品的分配与外售、风水电气的复杂交互分配,都使化工冶金业的生产调度和成本管理变得极为困难。每个工作中心在每个班组、每个定单过程中究竟给公司创造多大价值,这都是企业管理者所追求的。化工冶金业生产流程高度复杂,企业希望实现以汇总需求(未来实现以定单)排产生产、批号追踪,同时需要精确计算每种产品的成本和利润率;同时生产中心繁多,如何便诸多生产中心,如何使得几百个工作中心步调一致地工作,保证全系统效率准确地运行;在成本上,生产追求原料节约、能源节约和综合利用;在备件和综合物资的管理上,因从计划、审核汇总、核减库存生成计划、采购订单、到货、检验、入库、发票、付款、结算、领用等流程一般要跨跃生产、仓库、采购、财务等多个部门,便得统一编码、提高效率和准确性、计划准确性和计划追踪成为备件管理的重要需求,以提高工作效率、降低库存资金占用,提高备件仓库的精准,经提高设备运行维护质量,从而提高生产效率。

企业的存在就是要创造价值并获得利润。化工冶金业的利润形成过程。通过对利润影响因素、可控因素的分析,日常管理的追求目标即成为直接影响化工冶金业成本利润的直接因素。

目前化工冶金业存在的问题为:

组织管理问题 组织涣散,总部与分公司出现"山高皇帝远"的情形,总公司对于分公司管控执行力不够,信息获取不及时、不完善导致决策上存在漏洞,信息化的存在是必然的。

运营成本问题 总公司与分公司在决策上由于地域问题,导致一个项目的成本增加,主要表现在商务会谈、交通、食宿等。另外信息沟通不完善导致原材料成本价拿不到最低,从而增加了运营成本。

方案概述

针对化工冶金业目前存在的发展瓶颈,结合易方得普OA的平台优势推出协同办公系统管理解决方案

  1. (1)统一办公门户使化工冶金业的关注热点及集团内部新闻、事项统一发布在同一平台,实现信息的时效性,便于领导统筹管理,做出全局性的决策。
  2. (2)全程过程管控:针对流程的监控,所有业务通过规范化流程执行,执行过程及结果,管理层可随时监控及干预。
  3. (3)制度规范执行

    制度细化、公开化,在公共文件柜设立制度文件夹。

  4. (4)知识共享管理

    化工冶金类项目文档、工程数据既需要共享化同时需要保密性。通达OA公共文件柜实现"两全其美"。

  5. (5)高效网络沟通

    在线网络沟通利用通达即时通讯功能及微讯功能,减少人为传话,处理事务、传阅文件一键完成,极大提高办公效率。

方案详情

信息资源管理综合平台

实施易方得普OA系统平台,信息的高度共享能够最大化的减少信息的传递时间,提高信息的实时性,从而为企业的决策者节省了大量的获取信息的时间,让他们有更多的时间去考虑"我如何决策",从而对企业管理中各种变化迅速做出正确的应对。

为公司打破员工独立、部门独立的知识分割,基于整个企业的系统规划,建立统一的知识库管理平台,沉淀日常工作产生的工作成果并在合理范围内进行共享,提高内部工作经验的分享。

工作流优化,理清公司内部相应的业务流程,通过通达OA工作流应用屏蔽一些不合理的审批程序,由于业务处理流程以软件的形式固化下来,各部门与各职能岗位之间形成了一种相互监控与制约的机制,因而通过系统的深化应用,又强化了内部控制制度内审记录助手 。

项目管理制度化,利用易方得普OA项目管理模块,建立化工冶金业工程项目管理模块,进行项目预算控制、项目进度跟踪、项目文档共享等。

方案价值

易方得普OA系统平台实施后,信息的高度共享能够最大化的减少信息的传递时间,提高信息的实时性,从而为企业的决策者节省了大量的获取信息的时间,让他们有更多的时间去考虑"我如何决策",从而对企业管理中各种变化迅速做出正确的应对。

为公司打破员工独立、部门独立的知识分割,基于整个企业的系统规划,建立统一的知识库管理平台,沉淀日常工作产生的工作成果并在合理范围内进行共享,提高内部工作经验的分享。

在做工作流优化工作中,理清了公司内部相应的业务流程,OA工作流应用屏蔽了一些不合理的审批程序,由于业务处理流程以软件的形式固化下来,各部门与各职能岗位之间形成了一种相互监控与制约的机制,因而通过系统的深化应用,又强化了内部控制制度内审记录助手

从管理上来看,梳理了原有流程中不规范的地方并加以调整,加强了基础管理建设。

从效率上来看,每一环节从接收办理到签批完毕转交下一环节的时间都在很短时间,相对以前的文件传递办理方式来说,极大的提高了办公效率。

从节能降耗上来看,完全步入无纸化办公,为公司节省很多成本,降低资源浪费、时间浪费,低碳办公等等。

领导可及时了解企业内部信息,职员感觉工作便于开展、沟通交流,网管维护量低、难度低,化工冶金业日常交流中协同办公已深入工作当中。

由此可见使用易方得普OA使化工冶金业在很大程度上提升工作效率。

案例分享

案例名称: 石家庄焦化集团有限责任公司、河北河冶科技股份有限公司

 

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