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行政事业单位建设方案
发表于:2015-08-07     信息来源:本站     浏览次数:

易方得普协同管理平台应用特征

    建成的《行政事业单位综合办公管理平台》与一般意义上的事务处理系统以及其他通用办公系统相比具有以下应用特征:

1、工作流程的处理环节分布在行政事业单位各个职能部门中,需要部门之间的协作才可以完成;

2、工作流程可以跨越多级、多个部门;

3、系统各部分联系紧密,各部门工作流程交叉联接;

4、工作流程有一定的规范性又具有较强的灵活性;

5、公文处理安全保密性要求高;

6、系统横向覆盖政府职能部门,纵向连通这些单位有较频繁的信息交互。

智慧协同办公信息管理平台

当今,开放与整合已成为协同软件发展的大势所趋,用户需要的不再是一个简单的OA办公软件,而是智能化、平台化、综合化的协同办公平台,能够动态适应行政事业单位各种管理的需求,以及发展变化的需求,简言之就是随需而变,从而实现办公、业务、决策的完全一体化协同管理,这就促成了智慧协同的诞生。

   智慧协同是一个全新的协同软件应用理念,它由易方得普公司于2009年率先提出。

易方得普智慧协同办公信息管理平台采用,net+SOA+MVC+WebService技术,以框架+组件的体系构成一个“魔方架构”,为用户提供了完全开放的自定义应用扩展平台,在几乎不需要编写代码的情况下,便捷搭建个性化的功能模块:

用户可以在自定义平台上自己搭建个性化的业务模块,无需代码级操作;可完美整合第三方业务系统,实现数据交换和共享,消除信息孤岛;可根据用户需求实现敏捷开发和动态部署,大大降低开发周期和费用;使OA系统成为一个可生长的协同办公平台,动态适应未来的升级和变化,保证行政事业单位的长期投资价值。

智慧协同的应用体系非常清晰和成熟,它以魔方架构为技术基础,自下而上依次包含智慧流程、智慧管理、智慧决策三个层次,这三个层次分别面向行政事业单位的执行层、管理层和决策层,构成了行政事业单位完整的协同办公体系,如下图示:

1、智慧流程——工作流引擎

  智慧流程以自定义工作流,解决了执行层协作、规范和高效的问题。智慧流程是协同软件产品的核心,它将行政、人事、财务、百货、超市、物流、企划、运营、客服等各项行政事务和业务管理连接起来,构成一张行政事业单位协同办公的高速公路网。它的主要特点是:

   1) 支持自由流程、自由顺序流程、固定流程、分支流程、并发流程、半自由流程、无流程等各种流程类型,满足行政事业单位各种流程管理的需求;

  2) 纯图形化的流程和表格设计界面,使用简便,功能完善;

  3) 流程可以按数值、时间、岗位、权限等不同条件自动跳转,一个流程适用全单位;

  4) 流程表单可方便的实现对协同系统内、外部数据的关联,大大减少重复工作和信息孤岛。

 2、智慧管理——自定义平台

  智慧管理以自定义平台解决了管理层管理有效性和持续性的问题。自定义平台是一个灵活的功能配置平台、流程管理平台和数据集成平台,在这个平台上,用户几乎不需要编写代码,就能够高效率且高质量的配置出个性化的应用系统,整合流程与数据,适应不断变化的管理需求。它的主要特点是:

  1) 用户可以通过自定义平台配置个性化的业务模块,无需代码级操作;

  2) 可完美整合第三方业务系统,实现数据交换和共享,消除信息孤岛;

  3) 成为一个可生长的协同办公平台,动态适应未来的升级和变化,保证行政事业单位的长期投资价值。

  3、智慧决策——自定义报表工具

  智慧决策则以图表分析工具解决了决策层决策精准化和科学化的问题。通过先进的报表工具,行政事业单位可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式,实现数据汇总分析,生成各种报表和视图,为领导层的科学决策提供精准的数据支撑。它的主要特点是:

  1) 可以设置表单内任何区域和字段的读、写权限,保证安全规范;

  2) 可以自动生成一对一,一对多的明细表,并实现对不同明细表的统计汇总;

  3) 可以对所有表单内的数据进行提取、汇总、分析,生成各种报表和视图;

  4) 可以方便整合第三方系统的数据,生成综合性报表集中展示给领导者查阅。

  显然,智慧协同让协同软件完全超越了传统OA的概念,它将协同软件提升到一个崭新的高度,使其在行政事业单位信息化建设中的地位更加提升,作用更加凸显,为协同软件的发展提供了广阔的发展空间。

智慧协同管理平台产品优势

1、技术优势

 1)核心技术领先:自定义平台、工作流引擎、自定义智能报表(表格、报表、表单)三大技术代表业内最高水平;
         2)
功能紧密关联:任务与日程、流程与报表、内外部邮件等功能融会贯通,全面协同;
         3)
“一视同仁”策略:所有软件统一平台、统一服务、统一升级; 
         4)
数据整合与统计:完美实现系统内部、外部应用系统业务数据关联和实时统计,消除信息孤岛; 
         5)
易用为先:轻松上手,无障碍融入行政事业单位,将实施、使用、维护变成一种乐趣; 
         6)
性价比最高:高端产品性能,中低端价格,总体拥有成本最低,使用价值最高;   

2、数据集成优势

1)、系统内部数据整合

在易方得普智慧协同办公信息管理平台中,审批完毕的表单,如借支单、加班单、采购单、出库单等可以直接、即时生成各种类型的统计报表和图形,不需要任何手工操作,就可以直接按照时间、部门、人员、单据类型等条件进行查询、汇总、分析,为管理决策提供精准的数据支撑。

2)、系统外部数据集成

通过易方得普智慧协同办公信息管理平台的数据接口,行政事业单位可以轻松提取第三方业务系统的数据,并和本系统内的数据进行整合,生成综合性的报表呈现给领导者。这样领导者就可以集中、全面的掌控行政事业单位的信息,而无需登陆多个系统,大大提升了工作效率和便利性。

智慧协同管理平台价值

     行政事业单位竞争力是政府服务业绩、市场地位和无形资产的综合反应,往往最被忽略也最为重要的指标正是无形资产,如卓越的品牌优势、高效的组织机制等,对长期的、可持续发展的经营能力的培养和建设普遍欠缺。
     
我们对国内外众多行政事业单位的调研分析认为,竞争力强的行政事业单位在内部组织设置和管理杠杆运用方面都具有卓越的特色,他们的执行力对竞争对手更快、更好。 提升行政事业单位的组织运营能力,正是易方得普协同OA系统所致力于解决的问题。
     
易方得普智慧协同办公信息管理平台将先进的管理理念和办公方式,通过软件技术和网络技术进行了工具化,以事务和项目为中心,帮助组织建立通畅的信息交流体系,有效的协作执行体系,精准的决策支撑体系,来提高组织内部的管理和办公能力,建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队。
     
通过这些工作,易方得普智慧协同办公信息管理平台将逐渐起培养组织内核的竞争力,充分挖掘和释放团队的潜力,这正是一个行政事业单位最核心、最独特的竞争力,使整个行政事业单位变成一台高速运转的竞争机器,取得持久性的竞争优势。

易方得普平台应用价值

领导决策支持平台

OA的本质是为行政决策和指挥服务的,而行政决策通常是由行政领导作出的,因此,它是一项涉及行政领导决策活动的信息技术应用本平台实现了信息及时准确的为领导决策提供支持,且具有信息统计功能。

统一的公文处理平台

实现各项工作的电子化处理,提高了工作效率,加强了领导对各项工作的进展情况进行实时监控和过程管理与督办,同时这种无纸化办公模式,也节省了办公成本,减少了中间环节和工作层次。

统一的协同办公与知识管理平台

    OA可以涉及到几乎所有的管理领域,在实际应用过程中,不同行业、管理的不同层面都存在着很大差异。级别高低、规模大小、业务性质等对管理的要求也会大相径庭,跨部门多级 OA 办公自动化管理平台不应该以一个部门的 OA办公自动化项目的完成作为本项目的目标,应该更加合理的划分OA涉及的业务部门和业务范围。

统一的通讯平台

    包括电子邮件、手机短信、网上论坛等功能模块,使内部沟通、通信顺畅进行,这些沟通渠道的使用加强了领导与基层办公人员的联系,使他们之间的沟通变得更加直接和简单,基层办公人员可以直接向领导在网上谈心、发表自己的意见,领导也可以随时进行直接答复。

统一的信息发布平台

    包括电子公告、电子论坛、电子刊物等功能模块,实现了领导与部门、部门与部门之间的信息共享,“已阅人员留痕”功能,让信息发布者可及时了解到已阅人员和未阅人员,具有信息反馈和事件追溯功能,方便进行工作交流。

    以往编辑一期刊物需要经过漫长的信息采集、内部编辑与审批,然后才能发布,整个过程需要的时间很可能导致部分消息的实时性较差,现在,通过电子刊物的使用,实现刊物编辑与发布的完全电子化,一切工作均可在网上实现,周期大大缩短,满足了政府刊物的时效性要求,同时大大降低了印刷费用,节省开支。

统一的文件管理平台

    方便进行文档资料的交换、发布和存储,形成知识管理型的信息管理机制,实现对有关法律法规和规章制度、内部日常产生的各类文档有序管理,并按权限进行查询利用;各部门在工作之中需要起草文件时,不必再到处寻找资料,在办公系统的各类“库”中存放着有关政策、文件、历史档案等等各种资料,并得到了充分共享,达到“信手拈来”的效果。

统一的辅助办公平台

    包括物品管理、车辆管理、资源管理、活动安排、会议管理等功能模块,使各类资源得到科学利用,方便内部各部门的日常工作和业务开展。

案例分享

案例名称:石家庄市民政局、石家庄残疾人联合会、北京中信国安广视网络有限公司、河北省南水北调、乌兰察布市公路局等。

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