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河北建筑勘察研究院办公平台正式投入使用
发表于:2013-07-29     信息来源:本站     浏览次数:
     我院协同办公平台已于近日上线使用,这是一个有生命力的管理软件,简单适用和易于操作,运用先进管理思想来管理控制工程项目。
     该办公平台包括公文管理、公共通讯录、调查问卷、系统维护等模块。其中,公文管理模块通过流程透明化加强了科室间沟通,缩短了办理周期,规范了公务管理;内务管理模块实现了考勤、绩效考核无纸化,优化了人事档案管理;系统附带的即时通讯,目前,该协同办公平台处于使用阶段。
河北建设勘察研究院有限公司(以下简称“建勘院”)是一家为城市规划、城市建设和工程建设、交通建设服务的综合性施工企业。其主要业务是开展工程勘察、地基与基础工程专业承包、测绘、检测、监理、地质灾害防治与治理、水资源环境评价、钻探机械制造等。公司现有在岗员工600余人,设有8个管理部门和10个主要生产单位,企业内部管理体系完善,分层授权管理。主要分为:决策领导层、职业管理部室、专业化公司、工程项目部四层。
随着企业的发展,企业在信息化建设方面积极推进,引进和开发使用了财务、人事管理、原材料管理、合同管理、经营管理等一些应用管理系统,但各个系统间数据不能共享,实施信息化的深度和广度都有待进一步提高。目前,企业针对生产经营管理还是采用传统的管理手段和方法,比如:文件收发传真、生产单位报表按周、按月、按季层层上报、工作流程在职能部室和领导间人工签批,特别是项目部的生产经营活动公司职能部室需要到项目部上查看后才能了解到生产单位的实际情况,企业的信息资源共享存在一定困难。“建勘院”市场领域不断拓展,工程项目多,分布地域广,企业在解决内部沟通以及对各项目部的适时监控和动态管理上,及时性差,成本较高,从而影响了企业的经济效益和长远发展的目标。
为了进一步推进企业信息技术的应用,将“关注成本,精细管理”的思想和“工程项目经济效益最大化”的管理目标得以落实,提高公司管理水平,促进全公司整体各项管理工作的科学化、规范化,按照企业信息化总体发展规划,分步实施的战略构想,进行《企业经营管理信息系统》的建设。
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