改进和增加的功能

在自定义工作流程中，增加了流程管理员，可以对流程全过程进行管理。

实现了公文起草、修改完全集成WORD操作。

实现了起草人可以直接选择以后处理节点的全部人选和顺序，且根据需要流程办理中节点权限可以修改下一节点的流转人员。

方便查阅。用户委托办理的流程的起始时间及委托办理人的信息。

可以方便的在清稿处理中完成文档格式的处理，红头的套用和处理签的清除保存。

在起草流转文档时，自动根据流程套用处理签，根据标签填入信息，自动在流程结束归档时调用处理签标签信息进行归档，方便归档人员操作。

基于电子签名的印章，增加安全性和唯一性，完全控制使用印章人的权限，防止非法人员冒用印章。

可查询处理过或在办理的流程在流转中每个节点办理人所用的时间，处理的快慢，及整个流程流转完总共花费的时间，提高监督办公效率。

实现起草公文前小范围的流转修改，确定流程内容，清理定稿后可自动转接到需要调用的收发文流程，实现无缝的公文接续。

实现紧急处理流程，节点办理人直接通过手机短信即可办理流程的审批处理。

增加了对流程节点设置处理时间的功能。

增加了对流程节点设置的功能，可以设置：顺发、并发和并发单一处理。

会议管理增加了征集会议议题、签批、会议通知发布、会议纪要、归档查询等一体的网络自动化操作，运用先进的科学管理手段，规范了会议管理工作。重要会议系统可以自动触发手机短信通知参会人员，充分结合了无线与有线网络的优点。

内外网邮件：邮件集成了内、外收发邮件的功能。增加了对邮件管理、限制邮件大小、文件夹等功能，外部邮件接收协议完全自主开发，无需在几个页面中互换，便可在同一平台中接收、发送外部邮件，操作更简单快捷。重要邮件可以与手机短信绑定，自动触发手机短信通知收件人。

完全集成word模板：新的控件在发布和查阅信息时完全套用word模板，我们不仅可以在word窗口中直接编辑信息，还可以通过载入功能载入任何一个word文件。

建立人员组：在选择信息接收人人时可以建立不同的人员组，建立的人员组在系统中任何选择人员的窗口通用。

标题的自动提取：您在编辑信息时只需将信息的标题填入word模板最上面的括号中，系统就会自动将标题从模板中提取出来，显示在信息发布的标题栏中。

阅览交互：在查阅信息时，修改后的信息发布采用左右分屏的方式显示信息，左侧屏幕是我们要查阅的信息的正文，右侧是信息的一些相关的内容，比如发布部门、发布人、已阅人员等，并增加了留言功能，您随时都可以对相关的信息发表您的意见或建议。

文件控制：进一步的增加信息的安全性，我们可以对信息的正文进行锁定，通过管理员的设置， 对于一些重要的信息，用户只有查阅权限，没有修改复制等权限。

信息留痕：通知公告采用了和用户互动的形式，用户在查阅了相关的通知后必须点击“我知道了”或留言后点击“发布留言”，已确认收到了通知。通知的发布人可以通过“管理”选项，查看所发通知的查阅情况：通知发布给了多少人，是那些人，其中谁看过了，谁没有看过都一目了然。

短信提醒：增加了短信提醒功能，通知的发布人可以通过手机短信的方式通知相关人员尽快查看通知。

模板开发：在模板的定义和修改中增加了“是否允许复制”的功能，对于一些重要的信息，只允许用户有查看文件的权利。

定义流程：在定义流程中增加了标签管理、模板管理和印章管理，用户可以通过模板管理模块增加新的模板用于流程。通过标签管理，用户可以添加自己的标签用于放入定义的模板中提取相应的数据。印章管理用于管理员对于印章的设定和维护，管理员可以通过此模块设置印章的管理人，并在印章管理人忘记印章密码后对印章的密码进行设定。

论坛管理：此模块用于管理员对新增的论坛进行的维护，管理员可以通过这个模块增加、修改或删除论坛版面，对论坛中的帖子进行删除等操作，对帖子内容进行过滤。

可以实现依据组织机构查看在线人员情况，可以给在线人员发送即时信息或电子邮件等功能。

将最新消息做了修改，用户可以在办公管理平台上订阅自己关注的一些信息，如果有新信息，系统会自动提示给您，这样方便了工作。

该模块实现了文件起草、修改、审阅、清稿处理的全过程，文件确定后，再连接下一个工作流程。

系统提供了8种皮肤供用户选择，每个用户可以更换自己“办公平台”的皮肤，使系统显示更加人性化。

消息提醒窗口，将原来人找信息，变成信息找人，通过办公平台可以方便快捷的办理工作事项。模块提供：待办事宜、通知公告、在途事宜、其他信息等。系统增加了消息自动提醒功能，当用户有新的信息需要处理时，系统都会在右下角自动弹出窗口进行提示。

资料管理：建立自上而下的树形知识结构，综合信息集成，实现完全的权限分配，保证文件安全性。

实现了短信与OA完美结合。系统中各项主要工作通过短信平台及时通知用户办理。可以设定发送和接收人员，待处理时间以及发送统计等功能。在系统中当有信息到来时短信提醒，即当平台中有用户待处理的信息时，如：电子邮件、会议通知、工作流程、收发文，可以用手机短信的方式提醒用户，非常快捷、方便、有效。需要增加一部短信发射平台设备。

在办公系统中集成了网络传真不仅节省纸张费用，同时也方便了工作。需要增加一台网络传真服务器。

通过USB密钥，可以增强系统的安全性。密钥经过国家安全部门认证。

通过EXCEL表上报发布的数据可以直接添加到数据库中，通过数据展示的定义可以对上报的数据进行统计分析，将所得结果通过平台发送给相关人员实现数据信息的共享。

它将分散在不同业务系统中的数据重新组合成一个结构清晰、规则严谨的数据中心，解决企事业单位数据分散、数据“孤岛”管理不变的问题。可以定义按表、按字段抽取数据，也可以定义抽取时间和抽取频率。

为单位提供一个可以从多种数据库中抽取数据进行组合查询的系统。可以对数据表和数据字段的查询权限以及对数据操作权限进行有效控制和管理。对查询的数据可以进行二次查询、统计和进行条件查询并将结果进行图形显示。