易方得普文件柜管理系统
一、背景介绍
当今社会，每个单位里的员工都要能够即时方便地访问到特定的信息系统，以保证其日常工作的效率。特别是知识型员工要处理成大量的文件、支援文件和不断增长的电子表格。他们经常因为文件格式的差异、大量的文件必须要修改、重新整理或存储地方不够等问题而烦恼。同时，也会需要投入更多的人力、物力去对文件进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存，从而增加了单位运作成本。因此说：文件的管理已经成为单位必须面对的迫切问题。
随着信息技术、信息基础设施升级和信息技术的迅猛发展，用计算机管理文件使单位知识的生产存储、分享和使用在技术上更为可行、经济上更为合算。
《易方得普文件柜管理系统》采用B/S访问方式，为企业构建文件共享平台，并有效解决下列问题：
随着信息技术、信息基础设施升级和信息技术的迅猛发展，用计算机管理文件使单位知识的生产存储、分享和使用在技术上更为可行、经济上更为合算。
《易方得普文件柜管理系统》采用B/S访问方式，为企业构建文件共享平台，并有效解决下列问题：
■部门之间共享文件太慢或不安全
■机密文档泄露到公司外部或员工与文档一起跳槽
■文件版本缺乏控制，缺乏标准
■海量的文件造成文件分类、查找和保存极为困难
■文档的访问权限不容易控制
■因某台PC出现故障,无法及时拿到急需的文件
■大量的重复劳动，工作效率低
■机密文档泄露到公司外部或员工与文档一起跳槽
■文件版本缺乏控制，缺乏标准
■海量的文件造成文件分类、查找和保存极为困难
■文档的访问权限不容易控制
■因某台PC出现故障,无法及时拿到急需的文件
■大量的重复劳动，工作效率低
总之，《易方得普文件柜管理系统》能帮助您的单位真正控制内部文件的共享、完善企业内部的管理机制，加速部门信息流转速度与信息查询速度、提高工作效率、提高决策速度与正确性，保障文件的安全性，控制或降低IT管理应用成本与档案保管成本，使真正的移动办公成为可能。有了易方得普文件柜管理系统,您将迈入一个新的开始。
二、关于易方得普文件柜管理系统
《易方得普文件柜管理系统》是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代文件处理集成系统，系统性地整合、利用单位积累的信息资源、专家技能，以改进单位的创新能力、快速响应能力，提高工作效率和员工的技能素质。
系统以“文件”管理为核心，通过网络实现可靠、安全、方便的文件访问，有效地管理单位文件的发布、修改、共享，控制文件的访问，监控文件的所有操作，统一文件的版本。
系统可将文件保存到服务器，并对文件设置只读、修改等多种权限。系统支持多种搜索方式，并拥有消息订阅、即时消息与消息邮件发送功能，用户可以随时了解文件的动态。系统记录所有用户的操作，保障文件的安全。文档文件能在防止拷贝的情况下在线打开，也能进行全文搜索。
《易方得普文件柜管理系统》集成了在线word，可在线对word文件进行修改、会签、审批、发布。
《易方得普文件柜管理系统》是目前市场上少见的一款务实、经济、高效、灵活的“文件柜”管理系统。
三、功能介绍
系统支持多级文件柜树定义，并可以定义权限树可添加文件柜的部门、职位或人员。用户可根据自身实际情况自定义文件柜及文件的共享权限分配，设定查看、编辑不同权限供相关人员查阅。
易方得普文件柜系统功能结构图：
系统可将文件保存到服务器，并对文件设置只读、修改等多种权限。系统支持多种搜索方式，并拥有消息订阅、即时消息与消息邮件发送功能，用户可以随时了解文件的动态。系统记录所有用户的操作，保障文件的安全。文档文件能在防止拷贝的情况下在线打开，也能进行全文搜索。
《易方得普文件柜管理系统》集成了在线word，可在线对word文件进行修改、会签、审批、发布。
《易方得普文件柜管理系统》是目前市场上少见的一款务实、经济、高效、灵活的“文件柜”管理系统。
三、功能介绍
系统支持多级文件柜树定义，并可以定义权限树可添加文件柜的部门、职位或人员。用户可根据自身实际情况自定义文件柜及文件的共享权限分配，设定查看、编辑不同权限供相关人员查阅。
易方得普文件柜系统功能结构图：
◆ 文件柜的存储功能
文件柜与易方得普OA紧密结合，OA系统中的邮件、公文、发布的信息等可按分类转存到文件柜中；
支持各种格式的文件上传；可以是单个文件或批量文件载入到文件柜中；
支持上传时显示进度条；
可以设置文件柜的关键词、描述等属性；
支持各种格式的文件上传；可以是单个文件或批量文件载入到文件柜中；
支持上传时显示进度条；
可以设置文件柜的关键词、描述等属性；
◆ 版本管理功能
系统拥有文件的历史版本功能；
系统支持文件当前版本的更新与版本更换；
系统支持对历史版本进行打开、下载、删除等操作；
支持版本更新时通过上传新版本与远程修改两种方式。
系统支持文件当前版本的更新与版本更换；
系统支持对历史版本进行打开、下载、删除等操作；
支持版本更新时通过上传新版本与远程修改两种方式。
◆ 消息订阅功能
系统拥有强大的消息机制。其他用户修改用户对某个文件 / 文件夹的权限时，系统会自动通知相关用户。
除自动通知功能外，用户还可以对关心的事件进行消息订阅。管理者可以通过消息订阅及时跟踪节点的状况,一般用户可以通过消息订阅及时了解最新的知识动态。
系统提供用户所订阅的消息报表，用户可以方便的取消部分或所有的消息订阅；
支持信任用户设置，信任用户触动的消息将不发送。
除自动通知功能外，用户还可以对关心的事件进行消息订阅。管理者可以通过消息订阅及时跟踪节点的状况,一般用户可以通过消息订阅及时了解最新的知识动态。
系统提供用户所订阅的消息报表，用户可以方便的取消部分或所有的消息订阅；
支持信任用户设置，信任用户触动的消息将不发送。
◆ 关键词订阅功能
系统支持在系统内部进行关键词订阅，用户订阅某关键词后，如果有其他用户上传的文件属性或内容中包含该关键词，系统会在第二天发送消息给用户，用户可直接通过弹出的消息窗口的链接快速找到关心的文件。
◆ 访问记录功能
系统自动将所有用户对节点的操作进行记录，方面跟踪与保障文件的安全性；
访问记录只有节点的管理者才能查看；
访问记录不可以被删除或是修改。
访问记录只有节点的管理者才能查看；
访问记录不可以被删除或是修改。
◆ 文件查找搜索功能
系统支持在系统内部的多种搜索方式，包括节点属性的搜索，文件格式的搜索与文档文件的全文搜索；
系统可以在搜索的结果中进行循环搜索，使搜索结果更为精确；
系统支持多关键词的搜索；
支持搜索结果的分页显示。
系统可以在搜索的结果中进行循环搜索，使搜索结果更为精确；
系统支持多关键词的搜索；
支持搜索结果的分页显示。
◆ 文件审批功能
系统允许用户将系统内部的文件指定给其他用户进行审批，用户随时可以在审批中心查看自己递交审批文件的审批进度以及其他用户需要自己审批的文件，在整个审批过程中，系统将发送及时消息通知相关人员，文件审批的结果允许被打印，审批者的言语将被记录在文件的评论中。
◆ 文件验证功能
系统允许将文件夹设置为需要验证，这样所有文件在上传到这个文件夹时都需要管理者对该文件进行有效性验证，验证期间，其他用户对该文件的权限是不可见，而且每当有新文件上传时，系统会自动将相关消息发送给最近的管理员，提醒对文件进行验证审核。
◆ 各种管理报表功能
系统支持文件的权限报表功能，了解文件的权限结构；
系统支持用户的权限报表功能，了解用户拥有的特殊权限；
系统支持用户的登陆报表功能，了解用户的登陆情况；
系统支持用户的知识贡献报表功能，可以查询用户在某时间内的知识贡献情况。
系统支持用户的权限报表功能，了解用户拥有的特殊权限；
系统支持用户的登陆报表功能，了解用户的登陆情况；
系统支持用户的知识贡献报表功能，可以查询用户在某时间内的知识贡献情况。
◆ 在线操作功能
在线打开：系统可以将多种文档文件进行转换，用户在打开文档文件时，如果没有安装任何软件也可以打开ppd、pdf等格式的文件，其他格式的文件如：文档类、图片类、多媒体类等，也可以直接在系统中打开读取，而无须下载到本地；
在线远程修改：系统支持office文档文件直接调用本地程序进行修改，然后直接保存在系统中；
在线word功能：在系统中，可以集成功能强大的在线word功能，用户的客户端不需要安装任何软件也能对word等文档文件进行修改操作，也可以直接在系统内部新建一个word，并进行修改等操作；
在线远程修改：系统支持office文档文件直接调用本地程序进行修改，然后直接保存在系统中；
在线word功能：在系统中，可以集成功能强大的在线word功能，用户的客户端不需要安装任何软件也能对word等文档文件进行修改操作，也可以直接在系统内部新建一个word，并进行修改等操作；
◆ 在线压缩与解压缩功能：
系统支持在线压缩与解压缩，用户可以上传rar文件或zip文件，然后在系统内部直接解压缩到某个文件夹下，系统将自动智能根据压缩包给解压缩的文件建立路径；系统允许有下载权限的用户对系统内部的多个文件或文件夹进行压缩，并将压缩包直接下载；系统允许将系统内部的多个文件或文件夹压缩后再解压缩在系统的某个文件夹下。
◆ 快速查找功能
快速查找可以非常方便的找到用户需要的文件；
系统支持查看我最近的操作，以快速找到经常使用或最近使用的文件；
系统支持查看系统内部的下载排名、读取排名、最新上传及最新修改的文件；
系统支持查看我最近的操作，以快速找到经常使用或最近使用的文件；
系统支持查看系统内部的下载排名、读取排名、最新上传及最新修改的文件；
◆ 统计功能
系统可以自动统计文件柜中的文件数量、发布部门、发布人、是否有效等相关信息并列出各文件柜中的文件目录。
◆ 消息发送功能
系统内所有的信息可以以消息或通知的形式在OA平台中发给用户，其中系统的消息，如权限更改后的消息、用户属性被更改的信息以及用户自己订阅的消息，系统将以系统消息的名义通知相关用户，同时将相关信息发送给用户的邮箱中；
